財務部真正用得着嘅發票
對政府同企業出行嚟講,的士司機隨手寫嘅收據根本過唔到審計。MegaSpace 嘅政府外交商務包車會開出清晰、逐項列明嘅發票,顯示日期、路線、車型級數同服務時數,令財務部或部委帳目辦公室可以逐程對帳。無論係一次愛丁堡機場接送,定係為期兩星期嘅全英行程,單據都會同行程逐行對應。呢種清晰度同乘車本身一樣重要,因為官方預算要求嘅係可追溯、有完整記錄嘅支出,而唔係散亂嘅現金收據,呢啲正正係商務包車服務應有嘅專業。
為經常用車而設嘅企業帳戶
經常訪英嘅機構,可以喺 MegaSpace 開設企業帳戶,將預約整合成月結單,唔使逐程找數。獲授權嘅職員可以透過單一聯絡點申請政府外交商務包車,享有議定價格同優先排程。同一個帳戶可以涵蓋由總監嘅機場接送,到會議或企業活動嘅車隊物流,按需要調動 MPV、小巴同旅遊巴。對領事館、商會,以及來自香港、中國、台灣、日本同韓國、全年都需要可靠英國地面交通嘅跨國團隊嚟講,呢個係好實際嘅安排,企業包車由此變得簡單。
政府外交商务包车提供正式发票与企业帐户：发票逐项列明日期、路线、车型与时数，方便财务或部委帐目办公室对帐、通过审计。常访英机构可开设企业帐户，以月结单整合预约，授权职员经单一联络点申请，享议定价与优先排程。同一帐户可涵盖机场接送与会议、企业活动车队物流，全英可靠。