為財務團隊而設的開票
對企業差旅而言,行程只是工作的一半,文件是另一半。透過 MegaSpace 預訂商務包車,附有清晰、逐項列明的發票,載明日期、路線、車輛及任何過路或泊車費用,令報銷核對數分鐘內完成。與其在多個英國城市收集零散的士單據,電信通訊團隊每程只收到一份完整文件。如有需要,可加上項目編號或成本中心代碼,令審批順暢,避免通常拖慢差旅核銷的來回往復。清晰單據亦令英國包車費用一目了然。
常客企業的月結帳戶
經常到訪英國的公司,可由逐程預訂轉為企業帳戶。設帳戶後,各次預訂會統一結算並按協定條款收費,通常為月結,令財務只需處理一張結算單,而非多筆小額付款。這適合持續進行站點探訪、夥伴計劃或季節性活動工作的電信通訊企業。長設帳戶亦可鎖定熟悉的司機,並於大型會議等繁忙時段享優先調度。無論是單次高管接送,抑或企業活動的重複團隊接送,統一結算都令商務包車差旅化為可預算的固定項目,長期合作更享優惠。
电信通讯商务包车的发票与企业帐户安排。每程附清晰逐项发票,载明日期、路线、车辆与过路泊车费用,报销数分钟对完,可加项目编号或成本中心代码。常客企业可开设月结帐户,统一结算代替多笔小额付款,并锁定熟悉司机与繁忙时段优先调度。