企业预订更改与取消政策

处理变更与改期

企业行程时常变动：会议超时、航班改动、代表团人数调整。MegaSpace 将合理变更——修改接送时间、增加停靠点、更改下车地点——视为企业服务的常态，以书面处理并对照贵司行程重新确认。若变更影响工时、里程或用车数量，我们会在您落实前透明重新报价，绝无隐藏加项。保持单一专属对接人，令更新即使跨时区也能迅速执行。目标是配合贵司行程弹性调整，而非对寻常调整施以惩罚。

取消条款与确定性

由于车辆与司机会为贵司指定日期专属预留，取消条款会在预订时于书面协议中列明，通常按通知期而非任意罚则计算。事前议定这些条款，为采购的风险评估与内部审批提供清晰、有据可依的基础。对于多车或多日项目，我们会在确认书中订明条款，令双方在计划变动时都清楚各自立场。作为苏格兰注册公司 MEGASPACE JOURNEY LTD（编号 890607），我们将取消与变更条款以书面订立，而非停留于口头默契。具体通知期与任何费用会就每宗业务确认，而非默认适用，让您始终清楚适用条款。