令財務同事鬆一口氣嘅單據
每一程能源業商務包車背後都有一張報銷單,而雜亂嘅收據會拖慢一切。我哋開出清晰、逐項列明嘅發票,日期、路線、車型同VAT一目了然,可直接入報銷系統。對常客而言,企業帳戶會將一個月嘅接送——機場程、場地視察、倫敦段——合併成一張月結單,唔使再對住一疊的士飛。採購有專屬聯絡人同議定價;財務有可預期、可審計嘅數字。呢啲係商務包車唔起眼嘅一面,卻正正係能源客戶感受到分別嘅地方。
一次開戶、往後易訂
開設企業帳戶只需喺電郵或微信短短往還一次:提供帳單資料、付款條款同任何內部PO要求。之後,訂下一程亞伯丁行程只需一條訊息,價錢已議定,發票自動處理。我哋保留過往行程紀錄,令重複嘅高地審核幾分鐘就報到價,公司若同時跑幾個能源項目,仲可以按項目編號分拆帳單。呢種行政紀律,正是managed高管專車夥伴同臨時私人包車嘅分別,並隨貴司差旅增長而默默擴展,令商務包車開支井然有序。
每程能源业商务包车背后都有报销单。我们开出逐项列明的发票,日期、路线、车型与VAT一目了然,可直接入报销系统;企业账户把一个月的接送合并成月结单,还能按项目编号分拆账单。开户只需微信往还一次,之后订车一条讯息即可,财务采购轻松入账。