為對數而設計的發票
對任何機構而言,政府外交商務包車嘅好壞,往往取決於佢留低嘅單據。我哋開立正規而分項嘅發票,清楚列出司機工時、里程、過路費、泊車及等候時間,並在適用時列明 VAT。每程可標註成本中心、部門或指定訪問,令財務對數時無須四處追問細節。無論賬單涵蓋愛丁堡一日行程,抑或為期兩星期嘅全英計劃,格式始終一致,由首次遞交起,便令報銷審批與審計都變得直截了當。
企業帳戶與長期合作
經常訪英嘅客戶,最能受惠於政府外交商務包車嘅企業帳戶。毋須逐程單獨結算,已審批嘅帳戶讓公司或使團按需預約,並收取綜合月結單。我哋可將常用路線、固定上車點與指定聯絡人存檔,令重複預約只需一則短訊,而非填一張表。這正是商務包車長期合作嘅回報所在——可預期嘅服務、可預期嘅賬單,以及一位早已熟悉你嘅代表團,喜歡點樣往返倫敦、愛丁堡以至各地嘅夥伴。
政府外交商务包车的好坏往往取决于它留下的单据。我们开立正规分项发票,列出司机工时、里程、过路费与等候时间,并列明 VAT,每程可标注成本中心或部门,方便财务对数审计。经常访英的客户更可开立企业帐户,按需预约、收取综合月结单,把常用路线与联络人存档,重复预约只需一则短讯。